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財務(wù)共享中心下的風險管控(財務(wù)共享中心建立后,如何進行全面管理)
行業(yè)洞察 | 2024-09-13 410
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1、般情況下,企業(yè)都有月度經(jīng)營分析會,財務(wù)共享服務(wù)中心也是類似運營方式,應(yīng)定期開展月度經(jīng)營分析會、質(zhì)量分析會、流程優(yōu)化項目追蹤會等。運營指標體系通常表現(xiàn)為流程效率或者差錯率,但“流程彈性”可能跟過去企業(yè)認知不太一樣。

2、流程標準化和規(guī)范化:財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)需要將企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理流程進行標準化和規(guī)范化,包括會計核算、費用報銷、資金管理等。通過對這些流程的標準化和規(guī)范化,可以提高企業(yè)的財務(wù)管理效率和準確性,降低管理成本。

3、第一,申報。各分公司員工將實際業(yè)務(wù)中發(fā)生形成的業(yè)務(wù)票據(jù)進行初步整理,并在分公司通過全公司財務(wù)信息管理系統(tǒng)中填報并形成一份獨立的報銷申請單,在由該分公司的相關(guān)負責人批復(fù)后由專門管理部門收集并寄往財務(wù)共享服務(wù)中心。第二,審批及入賬。

4、稅務(wù)籌劃:財務(wù)共享中心根據(jù)企業(yè)的財務(wù)狀況和稅收政策制定適合的稅務(wù)籌劃方案,以降低稅務(wù)負擔,合法避稅。稅收申報:根據(jù)稅務(wù)法規(guī),財務(wù)共享中心負責按時申報各類稅種的納稅申報表,如增值稅、企業(yè)所得稅等。在申報過程中,需要收集、整理和核對涉稅信息、會計憑證等相關(guān)材料。

5、第二種是全新式。即企業(yè)整個管理模式、組織結(jié)構(gòu)要有一個大的變動,在一個全新的地點、采用全新的財會人員、運用全新的系統(tǒng)等建立一個全新的財務(wù)共享平臺。雖然整個過程比較復(fù)雜,但是一旦成立,對于促進企業(yè)的長期發(fā)展非常有效。第三種是虛擬式。

6、通過建立財務(wù)共享服務(wù)中心,在公司業(yè)務(wù)量整體不變的情況下,運用財務(wù)共享信息平臺,將資源、業(yè)務(wù)集中到財務(wù)共享服務(wù)中心后,通過流程的優(yōu)化和IT系統(tǒng)支撐,一個人能處理幾個單位相同崗位的業(yè)務(wù),還可以減少財務(wù)人員和中間管理層的數(shù)量從而使企業(yè)的人工成本得以降低。

財務(wù)共享中心是什么?

1、財務(wù)共享服務(wù)中心(FinancialSharedServiceCenter,簡稱FSSC)是近年來出現(xiàn)并流行起來的會計和報告業(yè)務(wù)管理方式。它是將不同國家、地點的實體的會計業(yè)務(wù)拿到一個SSC(共享服務(wù)中心)來記賬和報告,這樣做的好處是保證了會計記錄和報告的規(guī)范、結(jié)構(gòu)統(tǒng)而且由于不需要在每個公司和辦事處都設(shè)會計。

2、財務(wù)共享中心也稱為財務(wù)共享服務(wù)中心(FinancialSharedServiceCenter,簡稱FSSC),是將企業(yè)開設(shè)在不同國家、地區(qū)或同一國家不同地區(qū)的實體會計業(yè)務(wù)集中到共享服務(wù)中心來進行操作和處理,在許多跨國企業(yè)和大型集團企業(yè)應(yīng)用較為廣泛。

3、財務(wù)共享中心是一個負責管理和協(xié)調(diào)企業(yè)財務(wù)任務(wù)的中心。財務(wù)共享中心的定義和作用財務(wù)共享中心是企業(yè)內(nèi)部設(shè)立的一個專門機構(gòu),旨在集中管理和協(xié)調(diào)企業(yè)范圍內(nèi)的財務(wù)任務(wù)。其主要作用是提供一種集中的財務(wù)服務(wù)模式,通過共享人員、技術(shù)和資源,為整個企業(yè)提供高效和一致的財務(wù)支持。

4、共享中心是把財務(wù)當成一項對業(yè)務(wù)部門的服務(wù),首先借助更明晰的分工提升服務(wù)效率,其次則是借助信息系統(tǒng)的智能核算減少重復(fù)性工作,前者會有極限而后者卻是共享中心持續(xù)可以改善的,這就依賴信息系統(tǒng)實現(xiàn)。

財務(wù)共享中心的數(shù)字化應(yīng)用存在什么弊端?應(yīng)如何解決?求指教

1、財務(wù)共享中心運用計算機技術(shù)在提高工作效率與質(zhì)量的同時,也必然存在一定的數(shù)字信息安全隱患,加大了企業(yè)財務(wù)安全的風險。因此在現(xiàn)階段,企業(yè)對財務(wù)共享中心的建立應(yīng)秉持理性化的態(tài)度,獲得其好處的同時也應(yīng)積極探索建立數(shù)字壁壘,保護信息安全。政府方面也應(yīng)加快建立健全網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)范、數(shù)字信息管理標準等。

2、財務(wù)共享中心是需要通過全局架構(gòu)去設(shè)計、建設(shè)和運營的。它存在的意義不僅僅是滿足于日常財務(wù)工作的需求,更是形成多個板塊構(gòu)成的架構(gòu)體系。財務(wù)共享服務(wù)中心的核心內(nèi)容:戰(zhàn)略定位:涉及戰(zhàn)略目標、結(jié)構(gòu)和職能等。組織架構(gòu):涉及運營模式、內(nèi)部組織架構(gòu)、管控關(guān)系等。

3、解決困境的辦法就是尋找革新。舍棄傳統(tǒng)的、人員流水線式工作的財務(wù)中心,轉(zhuǎn)而建立一個智能化的無人工廠,即智能共享中心。智能財務(wù)共享中心是在人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算、流程自動化等新技術(shù)支撐下,跳出傳統(tǒng)財務(wù)處理思路的全新的智能共享服務(wù)中心。

4、以往采用臺式機辦公存在病毒入侵、不正常關(guān)機導(dǎo)致軟件受損、計算機硬件故障等的各種不穩(wěn)定情況,圖撲安全監(jiān)控能對安全漏洞的節(jié)點及時提醒。云部署環(huán)境下,當有非工作人員嘗試沖破內(nèi)部共享網(wǎng)絡(luò)的安全邊界時,更能立即阻擋并報警,保障云計算共享網(wǎng)絡(luò)安全。

平安集團財務(wù)共享中心戰(zhàn)略風險

戰(zhàn)略風險之財務(wù)信息安全風險財務(wù)共享中心作為負責公司所有金融業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理及儲存,數(shù)據(jù)安全問題成為非常重要的問題。平安集團需要建立安全的網(wǎng)絡(luò)及存儲設(shè)施,引進安全技術(shù),加強安全培訓,實現(xiàn)全面的風險把控,確保公司經(jīng)營活動和經(jīng)濟利益的安全。

為了滿足財務(wù)共享中心的需要,必須指派專人負責設(shè)計財務(wù)共享中心的信息管理模式及提升信息系統(tǒng)管理功能,這些花費都非常巨大,甚至給企業(yè)造成嚴重的負擔,更有甚者因為盲目推崇昂貴的國外大型信息系統(tǒng)而導(dǎo)致破產(chǎn)的企業(yè);巨大的稅務(wù)風險及稅務(wù)機會成本。

為適應(yīng)新的環(huán)境和新的戰(zhàn)略,平安集團財務(wù)采取矩陣管控模式,應(yīng)對多元化發(fā)展并實現(xiàn)資源共享和風險控制。平安集團于2004年啟動財務(wù)集中,開啟財務(wù)創(chuàng)新之路的序幕,成為國內(nèi)首批建設(shè)財務(wù)共享中心的集團企業(yè),走過了“一年規(guī)劃、三年創(chuàng)建、九年運營”的歷程,不斷挑戰(zhàn)全新的高度。

平安數(shù)科正式掛牌時間是2008年,平安集團的財務(wù)共享服務(wù)中心以七大產(chǎn)品線——費用、總賬、資金、稅金、年金、估值、職場為依據(jù)進行足跡結(jié)構(gòu)框架的劃分。每個產(chǎn)品線都有專門小組負責,并有產(chǎn)品經(jīng)理進行監(jiān)督。同時成立一個單獨的營運支持組負責進行關(guān)鍵績效指標、業(yè)務(wù)培訓以及質(zhì)量檢驗等監(jiān)督評價工作。

審計共享中心防范的風險有哪些

1、首先,要建立內(nèi)部審計責任制度,明確審計人員的職責、權(quán)限,合理分工,避免責任相互推諉、漏審等弊病發(fā)生而形成審計風險。其次,要建立健全內(nèi)部審計工作標準和監(jiān)督、檢查、考核、獎懲等制度,增加內(nèi)審機構(gòu)自我約束機制,強化審計風險意識。再次,要堅持審計標準,正確處理審計質(zhì)量與審計數(shù)量的關(guān)系。

2、內(nèi)部建設(shè)要強化。一是建立健全完善的法規(guī)庫,以保證審計項目的法規(guī)需要。二是建立被審計單位信息資料數(shù)據(jù)庫,做到審計信息資源借鑒與共享,提高審計工作效率。三是加強計算機及其網(wǎng)絡(luò)建設(shè),提高計算機審計的效率,把審計風險降到最低。審計過程要規(guī)范。

3、審計對象的復(fù)雜性。審計對象的業(yè)務(wù)越來越廣泛,審計人員因知識結(jié)構(gòu)、政策掌握具有局限性等原因,難以全面反映和評價審計對象,從而增加審計風險。社會對審計意見的依賴性。

4、第三,財務(wù)交流不規(guī)范。財務(wù)共享服務(wù)中心的設(shè)立使得財務(wù)管理的功能集中在財務(wù)共享服務(wù)中心,造成了賬務(wù)處理與分公司空間上的分離,存在著一定的潛在風險。異地財務(wù)處理工作進行過程中可能會忽視與監(jiān)管部門的聯(lián)系,造成財務(wù)上的風險。第四,財務(wù)數(shù)據(jù)失真。

公司直接上財務(wù)共享中心,會有什么風險呢?

財務(wù)共享服務(wù)中心不是大型企業(yè)集團的專利,也可以作為獨立的會計服務(wù)存在,這意味著中小企業(yè)也可以通過會計服務(wù)外包成為財務(wù)共享服務(wù)中心的客戶。如果所有企業(yè)的會計都由財務(wù)共享服務(wù)中心來處理,就意味著會計工作可能完全被人工智能所取代。

戰(zhàn)略風險之財務(wù)信息安全風險財務(wù)共享中心作為負責公司所有金融業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理及儲存,數(shù)據(jù)安全問題成為非常重要的問題。平安集團需要建立安全的網(wǎng)絡(luò)及存儲設(shè)施,引進安全技術(shù),加強安全培訓,實現(xiàn)全面的風險把控,確保公司經(jīng)營活動和經(jīng)濟利益的安全。

急速增加的差旅費。一般建立財務(wù)共享中心的企業(yè)往往面臨高額的差旅費,而最初創(chuàng)立財務(wù)共享中心的美國及歐洲公司擁有大量廉價航空公司,一二百美元的航空機票相對于數(shù)千美元的人工成本來說是非常便宜的,所以往往選擇財務(wù)共享中心模式。臃腫的總部機關(guān)造成機關(guān)作風。

企業(yè)實施財務(wù)共享要求集團內(nèi)部財務(wù)管理工作都集中到中心開展工作,從而使得集團公司與子公司、分支結(jié)構(gòu)的稅務(wù)部門無法實現(xiàn)溝通交流.從而可能使得集團公司出現(xiàn)涉稅風險。集團公司可以選擇適當?shù)呢攧?wù)管理模式,合理運用稅務(wù)優(yōu)惠,進而減小企業(yè)的稅務(wù)負擔。

共享服務(wù)中心的建立,對集團公司會產(chǎn)生深遠影響。

企業(yè)創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù)中心以后,財務(wù)人員無需在復(fù)雜的會計核算與記錄上耗費太多的精力,原本復(fù)雜的業(yè)務(wù)能夠由財務(wù)共享服務(wù)中心經(jīng)過運用ERP及信息技術(shù)來有效完成。以前的會計核算與記錄職能會相應(yīng)減弱,而會計的相關(guān)管理職能將會越來越凸顯。

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