東莞某電子科技有限公司，成立于2000年，是東莞高新企業，也是OPPO、VIVO和多家上市企業的電子配件一級供貨商。這家公司生產的電子設備，無論是技術實力還是產品品類，在東莞都排名前列。
隨著公司的發展壯大，經營層面存在的問題逐漸暴露。老板和股東感受最明顯的是，雖然公司年收入逐年上升并在前些年一舉超過2億元，但是整體利潤卻在不斷下降。
2021年4月，這家公司與賬多多城市服務商——東莞市玉豐企業服務有限公司合作經營賬業務，最終對該公司的業務流程進行了妥善的梳理，并有效幫助企業實現降本增效，僅用了半年時間，就節省開支40余萬元。
那么，玉豐企服是如何利用經營證幫助客戶提升經營效率，掌握公司經營情況的呢？
該公司的老板和股東向玉豐企服的經營賬負責人員反映，除了利潤下降以外，還有以下問題需要解決。
該公司之前用的是某品牌K3單機版系統，財務與業務數據沒有很好地融合呈現，高層管理對進銷存情況、應收應付情況、資產負債利潤情況并不清楚。
在市場環境千變萬化的當下，企業管理想要通過經營數據，實時了解公司的經營情況，以便做出相對應的決策。
公司各類財務報表總是要到次月20號以后才能給到老板和股東們，這對于早已經習慣了隨時通過手機及時了解世界各地的新鮮事的現代人來說，實在是不夠人性化。
在充分了解客戶的痛點之后，項目正式啟動，項目周期為三個月。本次項目交付流程為項目調研-出具實施方案-搭建賬套-落地使用-生成報表-老板滿意，為客戶打造一個數字化工程的財務系統及經營管理解決方案。
其中，玉豐企服項目組共4人，負責為客戶搭建賬套、導入基礎資料、導入賬務期初，并提供經營賬系統操作指導；錄單并核對財務數據由企業自己安排人員來負責，以此來保證企業數據的私密性。
該企業面臨的收入上升、利潤下降的情況，可能存在利潤不真實、資金舞弊、內部管控不嚴格、成本核算不實、單據傳遞有漏洞等問題。
要解決這個問題，核心是要加強業務流程與財務流程管控，原有的財務系統明顯無法滿足客戶的需求。
因此，可以從財務的角度出發，推動該企業的管理流程進行重新梳理，用數字化的手段加強內部管控。
玉豐企服的經營賬項目組對各個崗位的人員進行了經營賬系統使用指導，并重新制定了財務核算的流程，讓財務與系統緊密結合。另外，還重新編制了流程審批權限，加強了企業的內部管控。
結合該公司的實際情況，玉豐企服通過經營賬私有化云平臺的資金、庫存、財務三大模塊，直觀地呈現資金管理、成本核算、往來款、內部賬務等方面的數據。
通過落實這樣自上而下推行的數字化解決方案，老板和股東不但可以隨時通過手機端來處理審批單據，還可以隨時打開手機，查看公司的財務狀況，了解公司存貨多少，是否需要補充原材料，哪家客戶沒有及時回款，從而及時做出安排，避免可能存在的經營風險。
在如實通過經營賬系統推進業務財務數據歸集和工作流轉之后，該公司不但可以在每月初就收到利潤表、資產負債表、現金流量表等財務報表之外，還可以根據需要，自己生成實時的材料進銷存表、成品進銷存表、應收/應付明細表、銀行流水清單、固定資產明細表、記賬憑證等一系列的業務、財務數據報表，真正解決了報表不及時、公司經營情況不清晰的問題。
該電子公司通過做經營賬，很好地解決了現金流水采購、庫存、貨款、單據及時反饋的問題。在交付使用半年后，該客戶之前財務有4個，現在財務縮減2個，做到減員增效，降低人員成本；另外，每個月初就可以收到財務報表，材料及成品的數據都清晰明了，僅僅半年，企業開支對比去年就節省了40多萬。
經營賬的傳奇，還在不斷續寫……
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